Reglas del juego

Reglas de juego

¡Bienvenidos a la nueva edición de Máxima Velocidad Digital 2018! El concurso donde las entidades públicas podrán avanzar hacia el Gobierno Digital y demostrar que sus equipos de trabajo son innovadores, proactivos y competitivos.

¡Anímense a conformar, desde ya, su escudería!

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Principios del Gobierno Digital

Innovación: El Estado y los ciudadanos deben propender por la generación de valor público a través de la introducción de soluciones novedosas que hagan uso de TIC, para resolver problemáticas o necesidades identificadas.

Competitividad: El Estado y los ciudadanos deben contar con capacidades y cualidades idóneas para actuar de manera ágil y coordinada, optimizar la gestión pública y permitir la comunicación permanente a través del uso y aprovechamiento de las TIC.

Proactividad: El Estado y los ciudadanos deben trabajar de manera conjunta en el diseño de políticas, normas, proyectos y servicios, para tomar decisiones informadas que se anticipen a los acontecimientos, mitiguen riesgos y atiendan a las necesidades específicas de los usuarios, buscando el restablecimiento de los lazos de confianza a través del uso y aprovechamiento de las TIC.

Seguridad de la Información: Este principio busca crear condiciones de uso confiable en el entorno digital, mediante un enfoque basado en la gestión de riesgos, preservando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de las entidades del Estado, y de los servicios que prestan al ciudadano.

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ROLES DEL JUEGO

Piloto de carreras automovilísticas

ROL ESCUDERÍA

Equipo de trabajo que representa a la entidad, conformado por 5 integrantes, cada uno con funciones diferentes, de la forma como se señala a continuación:

1. Director de Escudería

​Representante legal de la entidad participante (ministros, directores, gobernadores, alcaldes). El representante legal de la entidad es el responsable institucional y encargado de coordinar, hacer seguimiento y verificación de la implementación de la Política de Gobierno Digital.

Funciones:

  • Lidera estratégicamente a la escudería para asegurar un buen desempeño durante el concurso.

  • Patrocina al equipo para alcanzar el objetivo de los retos.



 

carro en pista

2. Piloto (CIO, secretario TIC, director TIC o quien cumpla esas funciones)

Coordina el desarrollo de los retos seleccionados y es el encargado de articular los actores que apoyan cada estrategia dentro de la entidad. El director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y sistemas de la información y las comunicaciones, o quien haga sus veces, de la respectiva entidad, tiene la responsabilidad de liderar la implementación de la Política de Gobierno Digital.

Funciones:

  • Propone, planea y hace seguimiento al desarrollo de las estrategias para el cumplimiento de los retos.

  • Responde por la participación de la entidad en el concurso.

  • Garantiza el cumplimiento de los retos principales.

  • En el caso de las gobernaciones y las entidades cabeza de sector del orden nacional, lidera los retos que demandan articulación con otras entidades.



llantas

3. Copiloto (persona responsable del seguimiento a la Política de Gobierno Digital en la entidad)

Es el apoyo técnico del piloto para garantizar el avance y cumplimiento de los retos.

Funciones:

  • Gestiona el desarrollo de las actividades planteadas y de las estrategias definidas para cada reto.

  • Realiza el seguimiento al avance en el cumplimiento de los retos.

  • Carga los reportes y las evidencias de todos los retos a los que se inscriba la entidad.

  • Documenta los avances de la entidad en la Política de Gobierno Digital derivado de su participación en el concurso.  


Carreras automovilísticas

4. Comunicaciones de Escudería (persona del área de Comunicaciones de cada entidad o quien haga sus veces)

Encargado de dinamizar las actividades de la estrategia de comunicaciones definida para el cumplimiento de los retos.  

Funciones:

  • Dinamiza los retos dentro de las entidades.

  • Desarrolla una estrategia de comunicaciones que permita que los funcionarios y ciudadanos conozcan al interior y exterior de sus entidades el concurso y el avance de los retos.

  • Apoya de la socialización los productos desarrollados a los diferentes grupos de interés para facilitar el acceso y uso de los mismos.

  • Promueve la articulación con otras entidades para el desarrollo de los retos (sectores y alcaldías).


     

bandera de llegada

5. Ingeniero de carrera (Jefe de Control Interno o quien haga sus veces)

Encargado de realizar el seguimiento para que la entidad reporte los logros alcanzados en el marco del concurso.

Funciones:

  • Realiza el seguimiento al cumplimiento de los retos al interior de la entidad.

  • Desde la visión integral de la entidad, apoya la identificación de oportunidades en el diseño de la estrategia del concurso, y en el desarrollo de las actividades y el cumplimiento de los retos.

  • Apoya la identificación de riesgos en el desarrollo de las actividades y de la estrategia definida para el concurso, y colabora con la definición de acciones para mitigar dichos riesgos.
     


ROL PITS STOP (Equipo del Ministerio TIC a cargo de retos)

Equipo técnico del MinTIC, cuya función consiste en orientar a las entidades cuando requieran asesoría para el cumplimiento de los retos.

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CATEGORÍAS

Las entidades deben elegir desde su inscripción a que categoría desean pertenecer según sus características:

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Podrán inscribirse ministerios y entidades del orden nacional.

Podrán inscribirse gobernaciones.

Podrán inscribirse alcaldías desde categoría especial a categoría 6.

Podrán inscribirse las demás entidades territoriales que implementen la Política de Gobierno Digital.
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TIPOS DE RETO

imagen reto_principal.png

Retos principales:

imagen reto_intermedio.png

Retos Intermedios:

imagen reto_turbo.png

Turbo Booster:

Son retos orientados al desarrollo de productos estratégicos dentro de la Política de Gobierno Digital. Las entidades deben escoger como mínimo 3 retos principales.

Son retos opcionales de mediana complejidad, que las entidades podrán elegir para avanzar en la implementación de la Política de Gobierno Digital y ganar más puntuación.

Son retos opcionales de fácil cumplimiento, para obtener puntos adicionales. El tiempo de desarrollo es corto.

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REGLAS PARA EL DESARROLLO DEL JUEGO

  • Realizar la inscripción en el concurso a través de la página  www.maximavelocidad.gov.co  

  • Para que la inscripción sea válida, la escudería debe seleccionar al menos tres (3) retos principales.

  • Durante el desarrollo del concurso, la escudería podrá seleccionar retos adicionales (principales o intermedios).

  • La escudería debe estar conformada por los cinco (5) roles requeridos para el concurso: Director de escudería, Piloto, Copiloto, Comunicaciones e Ingeniero de carrera.

  • Todas las escuderías inician con una puntuación de cero (0).

  • Una vez el Piloto dé por terminado un reto principal, no podrá cambiar el resultado.

  • Para lograr el cierre de los retos, es necesario cargar en la plataforma las evidencias establecidas. No se recibirán evidencias enviadas por otro medio.

  • El evaluador se encargará de validar las evidencias y soportes de cada reto presentados por la escudería. Los puntos serán asignados conforme a lo estipulado en los términos del reto.

  • Sólo serán válidas las evidencias de los retos que se desarrollen durante el concurso. No recibirán puntaje los que se hayan implementado antes de la fecha de inicio del concurso, a excepción de los retos que explícitamente lo permitan.

  • El equipo de PITS STOP del concurso se reserva el derecho a tomar las medidas oportunas y a descalificar, previo aviso, aquellas escuderías que incumplan con alguna de las condiciones definidas.

  • En caso de darse un empate al finalizar el concurso, se tendrá en cuenta el tiempo de entrega de los retos principales (quien entregue primero, tendrá la ventaja).

  • En caso de persistir el empate, el evaluador definirá el ganador a través de un segundo criterio: calidad de los entregables en los retos principales.

  • Si alguna escudería decide retirarse, el Piloto deberá enviar un correo electrónico con la notificación y la entidad será retirada del juego.

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