Reto de circuito

Plan Estratégico de Tecnología - PETI

Descripción y alcance del reto propuesto

Fórmula tres

Las entidades del orden territorial deberán iniciar el proceso de diagnóstico para la elaboración del PETI. Para ello podrán aplicar y desarrollar la primera y la segunda fase de la guía metodológica del PETI.

Las entidades nacionales deberán evidenciar la construcción de un tablero de control para hacer seguimiento a los proyectos del PETI vigente. Este tablero puede estar diseñado e implementado en Excel o una herramienta de BI.

El tablero de control debe tener definidos como mínimo, indicadores de gestión de proyectos, umbrales de cumplimiento del indicador, valor del indicador, ejecución de presupuesto frente al proyecto, fechas, tiempos y estado del indicador. Además, debe incluir ficha descriptiva de los indicadores definidos e implementados en el tablero de control de gestión de proyectos, que contenga: ID del indicador, nombre del indicador, descripción del indicador, formula de cálculo del indicador, responsable del indicador dentro de la entidad (nombre, correo y área a la que pertenece), unidad de medida y umbrales de cuando el indicador está en rojo o en amarillo.

Fórmula dos

Las entidades del orden territorial deberán iniciar el proceso de diagnóstico para la elaboración del PETI. Para ello podrán aplicar y desarrollar la primera y la segunda fase de la guía metodológica del PETI.

Las entidades nacionales deberán evidenciar la construcción de un tablero de control para hacer seguimiento a los proyectos del PETI vigente y los indicadores propuestos para medir la operación de TI. Este tablero puede estar diseñado e implementado en Excel o en una herramienta de BI.

El tablero de control implementado debe contener como mínimo los indicadores de gestión de proyectos del PETI vigente, umbrales de cumplimiento del indicador, valor del indicador, ejecución de presupuesto frente al proyecto, fechas, tiempos y estado del indicador. Además, ficha descriptiva de los indicadores definidos para la gestión de proyectos y la operación de TI que contenga: ID del indicador, nombre del indicador, descripción del indicador, formula de cálculo del indicador, responsable del indicador dentro de la entidad (nombre, correo y área a la que pertenece), unidad de medida y umbrales de cuando el indicador esta en rojo o en amarillo.

Fórmula uno

Las entidades del orden territorial deberán iniciar el proceso de diagnóstico para la elaboración del PETI. Para ello podrán aplicar y desarrollar la primera y la segunda fase de la guía metodológica del PETI.

Las entidades nacionales deberán evidenciar la construcción de un tablero de control para hacer seguimiento a los proyectos del PETI vigente y la operación de TI . Este tablero puede estar diseñado e implementado en Excel o en una herramienta de BI.

El tablero de control debe tener definidos como mínimo indicadores de gestión de proyectos y operación de TI, umbrales de cumplimiento del indicador, valor del indicador, ejecución de presupuesto frene al proyecto, fechas, tiempos y estado del indicador. Debe tener visualizaciones gráficas según corresponda. Además, ficha descriptiva de los indicadores definidos e implementados en el tablero de control de gestión de proyectos y operación de TI, que contenga: ID del indicador, nombre del indicador, descripción del indicador, formula de cálculo del indicador, responsable del indicador dentro de la entidad (nombre, correo y área a la que pertenece), unidad de medida y umbrales de cuando el indicador esta en rojo o amarillo.

Condiciones para la calificación

Si se envían tableros incompletos que no cumplan con todos los aspectos mínimos definidos, se descontarán puntos de manera proporcional en cuanto a los elementos que falten. No se admitirán evidencias con fechas fuera de los tiempos establecidos. No se recibirán los tableros de control que no vengan con las fichas descriptivas de los indicadores.

Máximo 250 puntos por el tablero de control que cumpla con todos los requisitos definidos para cada categoría.

Máximo 150 puntos por las fichas descriptivas de los indicadores.

Para obtener el máximo puntaje debe contener todos los mínimos solicitados.

Se evalúa la pertinencia y el número de indicadores formulados e implementados. Mínimo deben definirse 5 indicadores para la gestión de proyectos y 8 para seguimiento y gestión de la operación, según el reto y la fórmula en la que se encuentre.

Entregable

Fórmula tres

Entidades Territoriales: documento de diagnóstico y artefactos (matrices, diagramas, tablas entre otros) realizados durante las fases 1 y 2 de la guía metodológica del PETI dispuesta por el Ministerio TIC.

Entidades Nacionales: Tableros de control desarrollados y en operación. Se debe enviar el link de donde esté publicado el tablero de control. Para el caso de los tableros de control realizados en Excel, las entidades pueden enviar el archivo.

El tablero de control debe tener definidos e implementados los indicadores de gestión de proyectos del PETI, umbrales de cumplimiento del indicador, valor del indicador, ejecución de presupuesto frente al proyecto, fechas y tiempos, estado del indicador. Ficha descriptiva de los indicadores definidos para el seguimiento y la gestión de los proyectos del PETI que contenga: ID del indicador, nombre del indicador, descripción del indicador, formula de cálculo del indicador, responsable del indicador dentro de la entidad (nombre, correo y área a donde pertenece), unidad de medida y umbrales de cuando el indicador esta en rojo o en amarillo.

Fórmula dos

Entidades Territoriales: documento de diagnóstico y artefactos (matrices, diagramas, tablas entre otros) realizados durante las fases 1 y 2 de la guía metodológica del PETI dispuesta por el Ministerio TIC.

Entidades nacionales: Tableros de control desarrollados y en operación. Se debe enviar el link de dónde esté publicado el tablero de control. Para el caso de los tableros de control realizados en Excel, las entidades pueden enviar el archivo.

El tablero de control debe tener definidos e implementados como mínimo los indicadores de gestión de proyectos del PETI vigentes, umbrales de cumplimiento del indicador, valor del indicador, ejecución de presupuesto frente al proyecto, fechas y tiempos, estado del indicador. Ficha descriptiva de los indicadores definidos para gestión de proyectos y operación de TI que contenga: ID del indicador, nombre del indicador, descripción del indicador, fórmula de cálculo del indicador, responsable del indicador dentro de la entidad (nombre, correo y área a donde pertenece), unidad de medida y umbrales de cuando el indicador esta en rojo o en amarillo.

Fórmula uno

Entidades Territoriales: documento de diagnóstico y artefactos (matrices, diagramas, tablas entre otros) realizados durante las fases 1 y 2 de la guía metodológica del PETI dispuesta por el Ministerio TIC.

Entidades Nacionales: tableros de control desarrollados y en operación. Se debe enviar el link de donde esté publicado el tablero de control. Para el caso de los tableros de control realizados en Excel, la entidad puede enviar el archivo.

El tablero de control debe tener definidos e implementados como mínimo los indicadores de gestión de proyectos del PETI vigentes y los indicadores definidos para monitorear la operación de TI, umbrales de cumplimiento del indicador, valor del indicador, ejecución de presupuesto frente al proyecto, fechas y tiempos y estado del indicador. Debe tener visualizaciones gráficas según corresponda. *Ficha descriptiva de los indicadores definidos e implementados en el tablero de control que contenga: ID del indicador, nombre del indicador, descripción del indicador, fórmula de cálculo del indicador, responsable del indicador dentro de la entidad (nombre, correo y área a la que pertenece), unidad de medida y umbrales de cuando el indicador esta en rojo o en amarillo.

Recursos / ayudas

Política de Gobierno Digital

Habilitador de Arquitectura

Asesor del reto

Jairo Riascos
jriascos@mintic.gov.co

Claudia Rodriguez
cmrodriguez@mintic.gov.co

Puntaje

400

Circuito de Verano, Plan Estratégico de Tecnología, PETI, Concurso, Máxima Velocidad,