Reto Máxima Potencia
Lograr que las entidades públicas del orden nacional y territorial realicen la formulación e implementación de proyectos de transformación digital que contribuyan a la modernización del sector público y la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos a los grupos de interés.
• Impulso al desarrollo económico: Una administración pública más eficiente y moderna puede facilitar el entorno para el desarrollo económico, al mejorar la interacción con empresas y ciudadanos, reducir la burocracia y promover la innovación.
• Mejora en la eficiencia y productividad: La automatización de procesos y la digitalización de documentos y servicios reducen el tiempo y los recursos necesarios para realizar tareas administrativas. Esto permite que los empleados se concentren en actividades de mayor valor agregado.
• Mejora en la experiencia del ciudadano: La digitalización de servicios públicos puede mejorar significativamente la experiencia del usuario, al ofrecer trámites más rápidos, accesibles y convenientes. Los ciudadanos pueden realizar gestiones en línea, lo que ahorra tiempo y reduce la necesidad de desplazamientos.
Descripción del reto
Fórmula 3
1. Formulación de un proyecto de transformación digital que contribuya a la modernización de la entidad y a la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos a los grupos de interés, siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluyendo como mínimo la siguiente información:
- Etapa 1- Identificación: Alineación con Plan Nacional de Desarrollo, Problemática, Participantes, Población, Objetivos y Alternativas.
- Etapa 2 - Preparación: Necesidades (Alcance), Análisis Técnico, Localización, Cadena de Valor y Riesgos.
- Etapa 4 - Programación: Indicadores de Producto.
2. Alineación del proyecto formulado con los elementos de la Política de Gobierno Digital: habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.
Fórmula 2
1. Formulación de un proyecto de transformación digital que contribuya a la modernización de la entidad y a la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos a los grupos de interés, siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluyendo como mínimo la siguiente información:
- Etapa 1 - Identificación: Alineación con Plan Nacional de Desarrollo, Problemática, Participantes, Población, Objetivos y Alternativas.
- Etapa 2 - Preparación: Necesidades (Alcance), Análisis Técnico, Localización, Cadena de Valor y Riesgos.
- Etapa 4 - Programación: Indicadores de Producto e Indicadores de Gestión.
2. Alineación del proyecto formulado con los elementos de la Política de Gobierno Digital: habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.
Fórmula 1
1. Formulación de un proyecto de transformación digital que contribuya a la modernización de la entidad y a la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos a los grupos de interés, siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluyendo como mínimo la siguiente información:
- Etapa 1 - Identificación: Alineación con Plan Nacional de Desarrollo, Problemática, Participantes, Población, Objetivos y Alternativas.
- Etapa 2 - Preparación: Necesidades (Alcance), Análisis Técnico, Localización, Cadena de Valor y Riesgos.
- Etapa 3 - Evaluación: Flujo económico
- Etapa 4 - Programación: Indicadores de Producto, Indicadores de Gestión, Fuentes de Financiación y Resumen del Proyecto.
2. Alineación del proyecto formulado con los elementos de la Política de Gobierno Digital: habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.
Requerimientos
La ficha del proyecto de transformación digital debe seguir los lineamientos de la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluir los ítems solicitados para cada una de las categorías.
El proyecto de transformación digital debe implementar elementos de la Política de Gobierno Digital, incluyendo habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.
Condiciones para la calificación
1. Ficha del proyecto de transformación digital, siguiendo los lineamientos de la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluyendo los ítems solicitados para cada una de las categorías.
3000 XP
Puntaje Extra: Se otorgará puntaje extra si se ejecutan actividades de la Etapa 5 Seguimiento y Evaluación de la Formulación: monitorear el avance del proyecto, evaluar el desempeño e impacto e identificar lecciones aprendidas, o realizar ajustes y mejoras al proyecto.
Hasta 250XP
2. Documento de mapeo de los elementos de la Política de Gobierno Digital que incorpora el proyecto de transformación digital (habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras).
1000 XP
Descripción del entregable
Para poder ganar el puntaje de este reto, la escudería deberá cargar en la zona privada la siguiente documentación:
Etapa 1:
Fecha máxima de entrega de evidencias: 8 de octubre de 2024
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Diligenciamiento de la pestaña ETAPA 1 de la Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación digital.
Etapa 2:
Fecha máxima de entrega de evidencias: 8 de noviembre de 2024
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Diligenciamiento de la pestaña ETAPA 2 de la Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación digital.
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Diligenciamiento de la Plantilla de Mapeo de Elementos de la Política de Gobierno Digital
Plantillas:
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Formula 1:Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación Digital Fórmula 1
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Formula 2:Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación Digital Fórmula 2
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Formula 3: Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación Digital Fórmula 3
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Plantilla de Mapeo de Elementos de la Política de Gobierno Digital
Recursos y ayudas
1. Ayudas para la gestión de Proyectos de Inversión Pública: https://mgaayuda.dnp.gov.co
2. Política de Gobierno Digital: https://gobiernodigital.mintic.gov.co/portal/Politica-de-Gobierno-Digital/
3. Marco de la Transformación Digital del Estado: https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-149186_recurso_1.pdf
4. Lineamientos de Proyectos para la Transformación Digital del Estado: https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-326715_documento__08.pdf
Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital
Implementación de proyectos de transformación digital.
Asesor del reto Andrea Enríquez / maximavelocidad@mintic.gov.co |
Puntaje Hasta 4250 XP |