Reto Turbo Booster No. 1

Descripción del reto

Fórmula 3

La entidad deberá promover el diligenciamiento de al menos 50 encuestas de la herramienta de percepción ciudadana, la cual forma parte de los formularios del Modelo de Medición de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes.

Nota: Este reto aplica únicamente a entidades del orden territorial.

Fórmula 2

La entidad deberá promover el diligenciamiento de al menos 70 encuestas de la herramienta de percepción ciudadana, que forma parte de los formularios del Modelo de Medición de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes. Además, deberá responder la encuesta de Capacidades Institucionales.

Nota: Este reto aplica únicamente a entidades del orden territorial.

Fórmula 1

La entidad deberá promover el diligenciamiento de al menos 120 encuestas de la herramienta de percepción ciudadana, que forma parte de los formularios del Modelo de Medición de Madurez de Ciudades y Territorios Inteligentes. Además, deberá responder tanto la encuesta de Capacidades Institucionales como la encuesta de Resultados Institucionales.

Nota: Este reto aplica únicamente a entidades del orden territorial.

Condiciones para la calificación

Para lograr la totalidad de los puntos del reto se deberán entregar todas las encuestas diligenciadas, las cuales podrá encontrar en los siguientes links:

Medición de Capacidades - Modelo de Madurez C&TI:
https://forms.office.com/r/nfL9FwQt0z

Medición de Percepción Gobernaciones - Modelo de Madurez C&TI:
https://forms.office.com/r/QpYBJ4BV18

Medición de Percepción Alcaldías- Modelo de Madurez de C&TI:
https://forms.office.com/r/3VE60v3tWz

Medición de Resultados - Modelo de Madurez C&TI:
https://forms.office.com/r/bsHFrQYkmT

Nota: No se otorgarán puntajes parciales, por lo tanto las escuderías deberán cumplir el reto en su totalidad.

Descripción del entregable

Debe anexar planilla de relación de encuestas tomadas, la cual debe coincidir con la cantidad de encuestas que reposan dentro de la base de datos que esta asociada a cada uno de los enlaces. La plantilla a estregar debe ser la siguiente:

Asesor del reto

Eduar Camilo Toloza Ovalle / maximavelocidad@mintic.gov.co

Puntaje

Hasta 400 XP

Integración GOV.CO

Esta integración busca estandarizar cada uno de estos elementos, proporcionando un acceso más simple y uniforme a la información, procedimientos y servicios. Al integrar las sedes electrónicas, los trámites, los portales transversales y las ventanillas en GOV.CO, se facilita la interacción entre los ciudadanos y el gobierno, mejorando la eficiencia en la prestación de servicios públicos.

GOV.CO no solo promueve la transparencia y la confianza en la administración pública, sino que también eleva la experiencia del usuario con un diseño intuitivo y fácil de navegar. Todo al alcance de un clic, con contenido actualizado que facilita la participación activa de los ciudadanos.

Descripción del reto

Fórmula 3

Para el desarrollo del reto, las escuderías deberán cumplir con los siguientes porcentajes en los criterios establecidos:

1. Definición del Servicio a Integrar: La entidad debe determinar qué servicio se integrará en GOV.CO, seleccionando entre sede electrónica, OPA's (Organismos Públicos Administrativos), trámites, portales transversales o ventanillas únicas.

2. Inicio del Proceso de Estandarización: Iniciar el proceso de estandarización del servicio, siguiendo los lineamientos establecidos en la Resolución 1519 de 2020, expedida por MinTIC.

3. Adecuación del Servicio: Adaptar el servicio seleccionado conforme a los lineamientos aplicables, dependiendo del tipo de servicio (sede electrónica, OPA's, trámites, portales transversales o ventanillas únicas en GOV.CO).

4. Cumplimiento de Criterios: Garantizar que el servicio cumpla con los frentes de Diseño, Funcionalidad, Usabilidad, Accesibilidad y Seguridad, conforme a los requerimientos establecidos.

5. Suministro de la URL para Diagnóstico: Una vez adecuadas las características del servicio conforme a los lineamientos, la entidad debe suministrar la URL correspondiente para realizar un diagnóstico de cumplimiento.

6. Diagnóstico y Ajustes: Con base en los resultados del diagnóstico, se realizarán los ajustes necesarios para asegurar que el servicio cumpla con los criterios exigidos.

7. Proceso de Integración: Una vez cumplidos los requisitos y superado el diagnóstico, se procederá con el proceso de integración del servicio en el portal único del Estado colombiano, que incluye pruebas de seguridad y certificacion de la implementacion GOV.CO.

Fórmula 2

Para el desarrollo del reto, las escuderías deberán cumplir con los siguientes porcentajes en los criterios establecidos:

2. Inicio del Proceso de Estandarización: Iniciar el proceso de estandarización del servicio, siguiendo los lineamientos establecidos en la Resolución 1519 de 2020, expedida por MinTIC.

4. Cumplimiento de Criterios: Garantizar que el servicio cumpla con los frentes de Diseño, Funcionalidad, Usabilidad, Accesibilidad y Seguridad, conforme a los requerimientos establecidos.

6. Diagnóstico y Ajustes: Con base en los resultados del diagnóstico, se realizarán los ajustes necesarios para asegurar que el servicio cumpla con los criterios exigidos.

Fórmula 1

Para el desarrollo del reto, las escuderías deberán cumplir con los siguientes porcentajes en los criterios establecidos:

2. Inicio del Proceso de Estandarización: Iniciar el proceso de estandarización del servicio, siguiendo los lineamientos establecidos en la Resolución 1519 de 2020, expedida por MinTIC.

4. Cumplimiento de Criterios: Garantizar que el servicio cumpla con los frentes de Diseño, Funcionalidad, Usabilidad, Accesibilidad y Seguridad, conforme a los requerimientos establecidos.

6. Diagnóstico y Ajustes: Con base en los resultados del diagnóstico, se realizarán los ajustes necesarios para asegurar que el servicio cumpla con los criterios exigidos.

Requerimientos

Revisión de Requisitos: Basarse en la Resolución MinTIC 1519 de 2020, que establece directrices en áreas clave como diseño, funcionalidad, accesibilidad web, usabilidad y seguridad.

Adecuación de la Sede Electrónica: La entidad debe adecuar su sede electrónica, trámites, ventanillas, OPA's, u otros servicios para cumplir con los estándares requeridos.

Verificación por MinTIC: Una vez completada la adecuación, el equipo de Gobierno Digital de MinTIC realizará una verificación para asegurar que se cumplan todos los requisitos necesarios para la integración al portal GOV.CO.

Condiciones para la calificación

Formula 3

50%

Cumplimiento de Lineamientos de MinTIC: Las entidades deberán cumplir con todos los lineamientos expedidos por MinTIC según la Resolución 1519 de 2020. Esto incluye garantizar el cumplimiento en cada uno de los siguientes frentes: Diseño, Funcionalidad, Accesibilidad/Usabilidad y Seguridad. No se aceptará el incumplimiento en ninguno de estos criterios.

Estandarización del Servicio: Es obligatorio estandarizar el servicio de acuerdo con los lineamientos establecidos. Las entidades deberán demostrar que han adaptado su servicio conforme a estas normativas.

Acceso al Servicio: Las entidades deben garantizar el acceso al servicio integrado, asegurando que este sea fácilmente accesible para los ciudadanos, cumpliendo con las expectativas de usabilidad y accesibilidad requeridas.

Formula 2

70%

Formula 1

90%

Descripción del entregable

URL funcional que brinde acceso al servicio que está en proceso de integración. Esta URL debe ser accesible para su evaluación y debe permitir verificar que el servicio cumple con los lineamientos establecidos.

Recursos y ayudas

Consulta de Guías: Para obtener más información, visitar la Biblioteca de GOV.CO donde se encuentran las guías y recursos para garantizar el cumplimiento de los lineamientos para integrarse al portal unico del estado colombiano GOV.CO.

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Servicios Ciudadanos Digitales

Asesor del reto

Laura Cardona / maximavelocidad@mintic.gov.co

Puntaje

Hasta 1000 XP

Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial - Versión 3

Lograr que las entidades públicas del orden nacional y territorial avancen en la transformación digital por medio de la identificación e implementación de los lineamientos del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial, en su versión 3, alineando la estrategia (Plan Nacional de Desarrollo, Planes Sectoriales, Territoriales e Institucionales), gestión y operación (Procesos, personas y cultura) y la tecnología (Información, sistemas, tecnología y seguridad).

Descripción del reto

Fórmula 3

Las escuderías participantes deberán realizar las siguientes actividades:

1. Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3.

2. Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3

3. Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado

Fórmula 2

Las escuderías participantes deberán realizar las siguientes actividades:

1. Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3.

2. Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3

3. Catálogo de sistemas de información

4. Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado

Fórmula 1

Las escuderías participantes deberán realizar las siguientes actividades:

1. Evaluación del nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3.

2. Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3

3. Catálogo se sistemas de información

4. Catálogo de infraestructura

5. Catálogo de servicios tecnológicos

6. Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado

Requerimientos

Tomar como referencia los productos tipo según la categoría a la cual corresponda y serían los siguientes:

Instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3
Catálogo se sistemas de información
Catálogo de infraestructura
Catálogo de servicios tecnológicos
Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado
El plan de acción si es un documento propio de la entidad pero debe tomar como punto de partida el resultado obtenido en la evaluación del nivel de Madurez de arquitectura empresarial en su versión 3, por ser un plan debe contener como mínimo fechas, actividades y responsables para cerrar las brechas identificadas en la evaluación de nivel de madurez.

Condiciones para la calificación

Formula 3

Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3. (400 puntos)
Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3 (400 puntos)
Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado, PUNTAJE EXTRA: Por cada lección aprendida se le otorgará a la escudería un puntaje de 25 Puntos. Máximo podrá optarse por 200 puntos

Formula 2

Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3. (300 puntos)
Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3. (250 puntos)
Catálogo de sistemas de información. (250 puntos)
Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado, PUNTAJE EXTRA: Por cada lección aprendida se le otorgará a la escudería un puntaje de 25 Puntos. Máximo podrá optarse por 200 puntos

Formula 1

Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3. (200 puntos)
Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3 (200 puntos)
Catálogo se sistemas de información (150 puntos)
Catálogo de infraestructura (150 puntos)
Catálogo de servicios tecnológicos (100 puntos)
Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado, PUNTAJE EXTRA: Por cada lección aprendida se le otorgará a la escudería un puntaje de 25 Puntos. Máximo podrá optarse por 200 puntos

Descripción del entregable

Formula 3

- Excel con la Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3.

- PDF con el Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3 (Documento propio de la Entidad)

- Excel con las lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado

Formula 2

- Excel con la Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3.

- PDF con el Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3 (Documento propio de la Entidad)

- Excel con el Catálogo de sistemas de información

- Excel con las Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado

Formula 1

- Excel con Evaluación de nivel de madurez de Arquitectura Empresarial - Versión 3.

- PDF Plan de acción resultado de aplicar el instrumento de evaluación de nivel de madurez - MRAE V3 (Documento propio de la Entidad)

- Excel con el Catálogo se sistemas de información

- Excel con el Catálogo de infraestructura

- Excel con el Catálogo de servicios tecnológicos

- Excel con el Lecciones aprendidas en el desarrollo del proyecto o lo que llevan a la fecha identificado

Recursos y ayudas

Productos tipo:

- Nivel de madurez arquitectura empresarial V3 (Formula 1,2 y 3): https://mintic.gov.co/arquitecturaempresarial/630/articles-204807_recurso_4.xlsx

- Propuesta de plan de acción del nivel de madurez (Formula 1, 2 y 3): Ver formato

- Lecciones aprendidas (Formula 1, 2 y 3): Ver formato

- Catálogo se sistemas de información (Formula 1 y 2):

https://gobiernodigital.mintic.gov.co/692/articles-176913_recurso_1.zip

- Catálogo de infraestructura (Formula 1):

https://gobiernodigital.mintic.gov.co/692/articles-176914_recurso_1.zip

- Catálogo de servicios tecnológicos (Formula 1):

https://gobiernodigital.mintic.gov.co/692/articles-176910_recurso_1.xlsx

-Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial:

https://www.mintic.gov.co/arquitecturaempresarial/portal/

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Arquitectura.

Asesor del reto

Leonardo Murillo Corrales / maximavelocidad@mintic.gov.co

Puntaje

Hasta 1000 XP

Publicación y uso de datos estratégicos con IA

Lograr que las entidades públicas del orden nacional y territorial realicen la publicación y aprovechamiento de los datos abiertos estratégicos del país, haciendo uso de herramientas de inteligencia artificial que faciliten su entendimiento y análisis, y vinculando a los actores del ecosistema de datos abiertos.

Transparencia y Acceso a la Información: La publicación de los datos abiertos permite que los ciudadanos y organizaciones accedan a la información clave del país de manera transparente y oportuna, fortaleciendo la rendición de cuentas y la participación ciudadana al facilitar la supervisión de las acciones del gobierno y la evaluación de políticas públicas.

Toma de Decisiones Basadas en Datos: Las entidades públicas pueden tomar decisiones más informadas y basadas en evidencia al analizar datos complejos de manera rápida y precisa con inteligencia artificial, mejorando la formulación de políticas públicas y la planificación estratégica a largo plazo.

Cumplimiento de la Normatividad Vigente: Apoyar el cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la información Pública Nacional), la Política de Gobierno Digital en el propósito de mejorar la toma de decisiones basadas en datos, y la meta TIC del Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026 relacionada con apertura, uso y aprovechamiento de los datos públicos.

Descripción del reto

Fórmula 3

Las escuderías participantes deberán realizar las siguientes actividades:

1. Seleccionar un conjunto de datos estratégico de la Hoja de Ruta de Datos Abiertos Estratégicos para el Estado Colombiano u otro conjunto de datos estratégico de la entidad, con mínimo 500 registros y justificar su sentido estratégico.

2. Publicar en el Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (https://datos.gov.co) el conjunto de datos estratégico identificado en el punto anterior (se dará el mayor puntaje si es un conjunto de la hoja de ruta de datos abiertos, si aplica a la entidad).

3. Elaborar un uso del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el punto anterior. El uso puede ser: aplicación móvil, modelo predictivo, visualización, tesis, periodismo de datos, etc., que se haya creado a partir del uso del conjunto de datos abiertos.

4. Publicar el uso del conjunto de datos abiertos estratégico elaborado en el punto anterior en la sección de usos del Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (https://herramientas.datos.gov.co/usos).

Puntaje extra:

• Utilizar herramientas o técnicas de inteligencia artificial para crear el uso del conjunto de datos abiertos estratégico.

• Lograr que un actor del ecosistema de datos abiertos, diferente a la entidad, publique un uso adicional del conjunto de datos abiertos publicado.

Fórmula 2

Las escuderías participantes deberán realizar las siguientes actividades:

1. Seleccionar un conjunto de datos estratégico de la Hoja de Ruta de Datos Abiertos Estratégicos para el Estado Colombiano u otro conjunto de datos estratégico de la entidad, con mínimo 1000 registros y justificar su sentido estratégico.

3. Elaborar un uso del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el punto anterior, que evidencie análisis descriptivo o predictivo. El uso puede ser: aplicación móvil, modelo predictivo, visualización, tesis, periodismo de datos, etc., que se haya creado a partir del uso del conjunto de datos abiertos.

Puntaje extra:

• Utilizar herramientas o técnicas de inteligencia artificial para crear el uso del conjunto de datos abiertos estratégico.

• Lograr que un actor del ecosistema de datos abiertos, diferente a la entidad, publique un uso adicional del conjunto de datos abiertos publicado.

Fórmula 1

Las escuderías participantes deberán realizar las siguientes actividades:

1. Seleccionar un conjunto de datos estratégico de la Hoja de Ruta de Datos Abiertos Estratégicos para el Estado Colombiano u otro conjunto de datos estratégico de la entidad, con mínimo 2000 registros y justificar su sentido estratégico.

3. Elaborar un uso del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el punto anterior, que evidencie análisis predictivo. El uso puede ser: aplicación móvil, modelo predictivo, visualización, tesis, periodismo de datos, etc., que se haya creado a partir del uso del conjunto de datos abiertos.

Puntaje extra:

• Utilizar herramientas o técnicas de inteligencia artificial para crear el uso del conjunto de datos abiertos estratégico.

• Lograr que un actor del ecosistema de datos abiertos, diferente a la entidad, publique un uso adicional del conjunto de datos abiertos publicado.

Requerimientos

La escudería deberá contar con usuario activo con rol de publicador en el portal de datos abiertos del Estado colombiano: www.datos.gov.co

Condiciones para la calificación

Formula 3

1. Enlace del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (500XP)

• El conjunto de datos debe contener cómo mínimo 500 registros

• Se dará el mayor puntaje si es un conjunto de la Hoja de Ruta de Datos Abiertos, si aplica a la entidad.

2. Enlace del uso de datos abiertos estratégico publicado en la sección de usos del Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (300XP)

PUNTAJE EXTRA: (Hasta 200XP)

• 100XP si se utiliza una herramienta de inteligencia artificial para crear el uso.

• 100XP si un actor externo a la entidad publica un uso adicional.

Nota: El conjunto y el uso de datos abiertos deben ser publicados o actualizados en la presente vigencia (2024).

Formula 2

1. Enlace del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (500XP)

• El conjunto de datos debe contener cómo mínimo 1000 registros

• Se dará el mayor puntaje si es un conjunto de la Hoja de Ruta de Datos Abiertos, si aplica a la entidad.

2. Enlace del uso de datos abiertos estratégico publicado en la sección de usos del Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (300XP)

• El uso debe evidenciar análisis descriptivo o predictivo.

PUNTAJE EXTRA (Hasta 200XP)

• 100XP si se utiliza una herramienta de inteligencia artificial para crear el uso.

• 100XP si un actor externo a la entidad publica un uso adicional.

Nota: El conjunto y el uso de datos abiertos deben ser publicados o actualizados en la presente vigencia (2024).

Formula 1

1. Enlace del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (500XP)

• El conjunto de datos debe contener cómo mínimo 2000 registros

• Se dará el mayor puntaje si es un conjunto de la Hoja de Ruta de Datos Abiertos, si aplica a la entidad.

2. Enlace del uso de datos abiertos estratégico publicado en la sección de usos del Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (300XP)

• El uso debe evidenciar análisis predictivo.

PUNTAJE EXTRA: (Hasta 200XP)

• 100XP si se utiliza una herramienta de inteligencia artificial para crear el uso.

• 100XP si un actor externo a la entidad publica un uso adicional.

Nota: El conjunto y el uso de datos abiertos deben ser publicados o actualizados en la presente vigencia (2024).

Descripción del entregable

Las escuderías participantes deberán diligenciar completamente la plantilla Entregables Reto Datos 2024 y enviarla a través del Sistema de Evidencias de la iniciativa de Máxima Velocidad, cumpliendo con cada una de las condiciones para la calificación.

La plantilla solicita la siguiente información:

1. Enlace del conjunto de datos abiertos estratégico publicado en el Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (https://datos.gov.co) y justificación de su sentido estratégico.

2. Enlace del uso de datos abiertos estratégico publicado en la sección de usos del Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano (https://herramientas.datos.gov.co/usos) y evidencia de análisis descriptivo o predictivo según corresponda.

3. Evidencia del uso de herramientas o técnicas de inteligencia artificial para la creación del uso (para obtención de puntaje extra).

4. Enlace del uso adicional creado por un actor del ecosistema de datos abiertos, diferente a la entidad (para obtención de puntaje extra).

Recursos y ayudas

1. Iniciativa Datos Abiertos de Colombia 2024: http://bit.ly/4cNB8ok

2. Portal de Datos Abiertos del Estado Colombiano: http://www.datos.gov.co/

3. Hoja de Ruta de Datos Abiertos Estratégicos: Ver Hoja de Ruta.

4. Usos de Datos Abiertos: https://herramientas.datos.gov.co/usos

5. Guía de Estándares de Calidad e Interoperabilidad de los datos abiertos del gobierno de Colombia: Ver guía.

6. Herramientas y técnicas de inteligencia artificial:

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Decisiones basadas en datos

Asesor del reto

Marcela Morales / maximavelocidad@mintic.gov.co

Puntaje

Hasta 1000 XP

Seguridad de la Información

Este reto busca que cada escudería identifique cuales son los activos de información claves para el funcionamiento de la entidad en su proceso de TI (que es el corazón de la transformación digital de la entidad) y de algunos procesos misionales, para así tener certeza de que es lo que deben proteger y/o priorizar la protección dentro de la entidad.

Descripción del reto

Fórmula 3

Realizar el proceso de identificación, análisis y valoración de los activos de seguridad de la información asociados al proceso que gestiona las TIC dentro de la entidad y/o a los procesos misionales o estratégicos que se definen para cada fórmula.

Fórmula 3: DOS procesos de la entidad (UN PROCESO MISIONAL + el proceso que gestione las TIC dentro de la entidad)

Para realizar la gestión de activos de información en los procesos definidos, deberá cumplirse con la metodología indicada por Función Pública a través de la Guía para la Administración de Riesgos y el Diseño de Controles en la versión vigente.

Este reto PUEDE OTORGAR PUNTOS EXTRA, que estarán descritos en las condiciones de calificación.

Fórmula 2

Fórmula 2: TRES procesos de la entidad (DOS PROCESOS MISIONALES + el proceso que gestione las TIC dentro de la entidad)

Este reto PUEDE OTORGAR PUNTOS EXTRA, que estarán descritos en las condiciones de calificación.

Fórmula 1

Fórmula 1: CUATRO procesos de la entidad (DOS MISIONALES + 1 ESTRATÉGICO + el proceso que gestione las TIC dentro de la entidad)

Este reto PUEDE OTORGAR PUNTOS EXTRA, que estarán descritos en las condiciones de calificación.

Requerimientos

Condiciones para la calificación

Para poder ganar el puntaje de este reto, la escudería deberá cargar en la zona privada la siguiente documentación:

Formula 3

Archivo en Excel con el inventario de activos de DOS procesos de la entidad (UN PROCESO MISIONAL + el proceso que gestione las TIC dentro de la entidad) - 500XP. Nota: Debe adjuntarse el mapa de procesos donde se observen los procesos seleccionados para el reto.
Documento en PDF con las actas de aprobación de cada inventario de activos generado o actualizado, por cuenta de cada líder de los procesos involucrados (las fechas de las actas deben estar dentro del tiempo del concurso) - 300XP
PUNTAJE EXTRA: Por cada inventario de activos de un proceso adicional que adjunte la escudería, ganará 50XP. Máximo podrá optarse por 200 XP. - 200XP

Formula 2

Archivo en Excel con el inventario de activos de TRES procesos de la entidad (DOS PROCESOS MISIONALES + el proceso que gestione las TIC dentro de la entidad) - 500XP. Nota: Debe adjuntarse el mapa de procesos donde se observen los procesos seleccionados para el reto.
Documento en PDF con las actas de aprobación de cada inventario de activosgenerado o actualizado, por cuenta de cada líder de los procesos involucrados (las fechas de las actas deben estar dentro del tiempo del concurso) - 300XP
PUNTAJE EXTRA: Por cada inventario de activos de un proceso adicional que adjunte la escudería, ganará 50XP. Máximo podrá optarse por 200 XP. - 200XP

Formula 1

Archivo en Excel con el inventario de activos de CUATRO procesos de la entidad (DOS MISIONALES + 1 ESTRATÉGICO + el proceso que gestione las TIC dentro de la entidad) - 500XP. Nota: Debe adjuntarse el mapa de procesos donde se observen los procesos seleccionados para el reto.
Documento en PDF con las actas de aprobación de cada inventario de activos generado o actualizado, por cuenta de cada líder de los procesos involucrados (las fechas de las actas deben estar dentro del tiempo del concurso) - 300XP
PUNTAJE EXTRA: Por cada inventario de activos de un proceso adicional que adjunte la escudería, ganará 50XP. Máximo podrá optarse por 200 XP. - 200XP

Descripción del entregable

1. Archivo PDF con el Mapa de procesos, donde pueda evidenciarse los misionales, estratégicos y de apoyo, señalando con los que cumplirá el reto.

2. Archivos Excel con los inventarios de activos generados o actualizados:

3. Archivo PDF donde se evidencien las actas de reunión y vistos buenos de los procesos respecto a los inventarios de activos generados.

Si la entidad desea concursar por puntaje extra:

-Archivos de Excel con los inventarios de activos adicionales generado o actualizados

-Archivo PDF con las actas de reunión y vistos buenos de los procesos adicionales de los cuales se generaron los inventarios.

Recursos y ayudas

-Guía para la administración del riesgo y el diseño de controles en entidades públicas, del DAFP vigente disponible en:

https://www1.funcionpublica.gov.co/documents/28587410/34299967/Guia_administracion_riesgos_capitulo_riesgo_fiscal.pdf

-Formato - Inventario de Activos de Información, disponible en:

https://gobiernodigital.mintic.gov.co/692/articles-272945_recurso_1.zip

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Seguridad y privacidad de la información

Asesor del reto

Juan Carlos Valenzuela Buitrago / maximavelocidad@mintic.gov.co

Puntaje

Hasta 1000 XP

Reto Máxima Potencia

Lograr que las entidades públicas del orden nacional y territorial realicen la formulación e implementación de proyectos de transformación digital que contribuyan a la modernización del sector público y la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos a los grupos de interés.

• Impulso al desarrollo económico: Una administración pública más eficiente y moderna puede facilitar el entorno para el desarrollo económico, al mejorar la interacción con empresas y ciudadanos, reducir la burocracia y promover la innovación.

• Mejora en la eficiencia y productividad: La automatización de procesos y la digitalización de documentos y servicios reducen el tiempo y los recursos necesarios para realizar tareas administrativas. Esto permite que los empleados se concentren en actividades de mayor valor agregado.

• Mejora en la experiencia del ciudadano: La digitalización de servicios públicos puede mejorar significativamente la experiencia del usuario, al ofrecer trámites más rápidos, accesibles y convenientes. Los ciudadanos pueden realizar gestiones en línea, lo que ahorra tiempo y reduce la necesidad de desplazamientos.

Descripción del reto

Fórmula 3

1. Formulación de un proyecto de transformación digital que contribuya a la modernización de la entidad y a la mejora de la calidad de los servicios ofrecidos a los grupos de interés, siguiendo la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluyendo como mínimo la siguiente información:

Etapa 1- Identificación: Alineación con Plan Nacional de Desarrollo, Problemática, Participantes, Población, Objetivos y Alternativas.
Etapa 2 - Preparación: Necesidades (Alcance), Análisis Técnico, Localización, Cadena de Valor y Riesgos.
Etapa 4 - Programación: Indicadores de Producto.

2. Alineación del proyecto formulado con los elementos de la Política de Gobierno Digital: habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.

Fórmula 2

Etapa 1 - Identificación: Alineación con Plan Nacional de Desarrollo, Problemática, Participantes, Población, Objetivos y Alternativas.
Etapa 2 - Preparación: Necesidades (Alcance), Análisis Técnico, Localización, Cadena de Valor y Riesgos.
Etapa 4 - Programación: Indicadores de Producto e Indicadores de Gestión.

2. Alineación del proyecto formulado con los elementos de la Política de Gobierno Digital: habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.

Fórmula 1

Etapa 1 - Identificación: Alineación con Plan Nacional de Desarrollo, Problemática, Participantes, Población, Objetivos y Alternativas.
Etapa 2 - Preparación: Necesidades (Alcance), Análisis Técnico, Localización, Cadena de Valor y Riesgos.
Etapa 3 - Evaluación: Flujo económico
Etapa 4 - Programación: Indicadores de Producto, Indicadores de Gestión, Fuentes de Financiación y Resumen del Proyecto.

2. Alineación del proyecto formulado con los elementos de la Política de Gobierno Digital: habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.

Requerimientos

La ficha del proyecto de transformación digital debe seguir los lineamientos de la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluir los ítems solicitados para cada una de las categorías.

El proyecto de transformación digital debe implementar elementos de la Política de Gobierno Digital, incluyendo habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras.

Condiciones para la calificación

1. Ficha del proyecto de transformación digital, siguiendo los lineamientos de la Metodología General Ajustada (MGA) para proyectos de Ciencia y Tecnología, e incluyendo los ítems solicitados para cada una de las categorías.

3000 XP

Puntaje Extra: Se otorgará puntaje extra si se ejecutan actividades de la Etapa 5 Seguimiento y Evaluación de la Formulación: monitorear el avance del proyecto, evaluar el desempeño e impacto e identificar lecciones aprendidas, o realizar ajustes y mejoras al proyecto.

Hasta 250XP

2. Documento de mapeo de los elementos de la Política de Gobierno Digital que incorpora el proyecto de transformación digital (habilitadores, líneas de acción e iniciativas dinamizadoras).

1000 XP

Descripción del entregable

Para poder ganar el puntaje de este reto, la escudería deberá cargar en la zona privada la siguiente documentación:

Etapa 1:
Fecha máxima de entrega de evidencias: 8 de octubre de 2024

Diligenciamiento de la pestaña ETAPA 1 de la Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación digital.

Etapa 2:
Fecha máxima de entrega de evidencias: 8 de noviembre de 2024

Diligenciamiento de la pestaña ETAPA 2 de la Plantilla de Ficha del Proyecto de Transformación digital.
Diligenciamiento de la Plantilla de Mapeo de Elementos de la Política de Gobierno Digital

Plantillas:

Recursos y ayudas

1. Ayudas para la gestión de Proyectos de Inversión Pública: https://mgaayuda.dnp.gov.co

2. Política de Gobierno Digital: https://gobiernodigital.mintic.gov.co/portal/Politica-de-Gobierno-Digital/

3. Marco de la Transformación Digital del Estado: https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-149186_recurso_1.pdf

4. Lineamientos de Proyectos para la Transformación Digital del Estado: https://www.mintic.gov.co/portal/715/articles-326715_documento__08.pdf

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Implementación de proyectos de transformación digital.

Asesor del reto

Andrea Enríquez / maximavelocidad@mintic.gov.co

Puntaje

Hasta 4250 XP

Reto Turbo Booster No. 1

Descripción del reto

Condiciones para la calificación

Descripción del entregable​

Integración GOV.CO

Descripción del reto

Requerimientos

Condiciones para la calificación

Descripción del entregable​

Recursos y ayudas

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial - Versión 3

Descripción del reto

Requerimientos

Condiciones para la calificación

Descripción del entregable

Recursos y ayudas

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Publicación y uso de datos estratégicos con IA

Descripción del reto

Requerimientos

Condiciones para la calificación

Descripción del entregable​

Recursos y ayudas

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Seguridad de la Información

Descripción del reto

Requerimientos

Condiciones para la calificación

Descripción del entregable

Recursos y ayudas

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

Reto Máxima Potencia

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Recursos y ayudas

Habilitador / Propósito Política de Gobierno Digital

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